Adatkezelési tájékoztató
A. Alapvető információk
B. Weboldalunk felkeresése, sütik (cookies)
C. Pályázási folyamat és a pályázók adatainak feldolgozása
D. Az érintettek jogai
E. Kapcsolatfelvétel
Az alábbiakban tájékoztatjuk Önt a személyes adatok kezelésének jellegéről és terjedelméről a https://job.obi.hu/hu/jobs weboldalunk használata és a pályázata benyújtása során, valamint az ezen adatokkal kapcsolatban Önt megillető jogokról.
Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik, pl. név és e-mail cím. Az adatkezelés például ezen adatok gyűjtését és tárolását jelenti. Végezetül tájékoztatjuk Önt arról, hogy mi hogyan valósítjuk meg az adatvédelmi jogszabályokban, különösen az EU általános adatvédelmi rendeletében („GDPR“), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglalt rendelkezések, valamint az egyéb alkalmazandó szabályozások betartását, és hogyan védjük meg az Ön adatait harmadik személyek jogosulatlan hozzáférésétől.
A. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK
1. ADATKEZELŐ
A GDPR 4. cikk 7. pontja alapján adatkezelőnek minősül:
OBI Hungary Retail Kft.
1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14.
Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cg. 01-09-720494
telefonszám: +36-1-4518811
e-mail: service@obi.hu
2. ADATBIZTONSÁG
Weboldalunkat és egyéb rendszereinket technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az Ön személyes adatainak elvesztése, megsemmisítése, jogosulatlan személyek általi hozzáférése, módosítása vagy terjesztése ellen.
A személyes adatoknak a weboldalunkon keresztül történő küldéséhez alapvetően az ún. SSL (Secure Socket Layer) biztonságos kapcsolatot használjuk 256 bites kódolással. A kódolt adatok átvitele a böngészője állapotsorában látható zárt lakat vagy kulcs szimbólumról ismerhető fel. A kapcsolat kódolása Highgrade-Encryption (AES-256 256 bit) segítségével, a kulcscsere legalább 1024 bites RSA-val történik.
A weboldalunkhoz való hozzáférésekkel kapcsolatban az adat- és rendszerbiztonság céljából használt szerveren ideiglenesen, de alapvetően legfeljebb 14 napig tárolunk olyan adatokat, amelyek lehetővé teszik az azonosítást (pl. IP-cím). Az azonosítást esetlegesen lehetővé tevő adatok kezelése adat- és rendszerbiztonsági okokból a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének 1. f) pontja szerint a rendszereink biztonságához és a visszaélések megelőzéséhez fűződő jogos érdekünkön alapul.
3. A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK ÉS TÖRLÉSÉNEK ELVEI
A személyes adatokat csak a tárolási cél eléréséhez szükséges ideig kezeljük, vagy ha ezt a ránk vonatkozó jogszabályok vagy előírások megkövetelik, pl. az adatok legalább 8 évre szóló megőrzésére vonatkozó, a számvitelről szóló törvényben meghatározott kötelezettség értelmében. Ha valamely adattárolási cél megszűnik, vagy ha a törvényben előírt megőrzési idő lejár, az érintett személyes adatokat a törvényi rendelkezéseknek megfelelően rutinszerűen töröljük, vagy kezelésüket korlátozzuk, így pl. korlátozott adatkezelésre kerül sor a kereskedelmi vagy adójogi adatmegőrzési kötelezettségek keretében. Az adatok anonimizált formában történő további felhasználására vonatkozó jogot elővigyázatosságból fenntartjuk.
Amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 6. cikk (1) bek. 1. f) pontja alapján jogi igény érvényesítéséhez szükséges bizonyítékok biztosítására irányuló jogos érdekeink védelme céljából kerül sor, akkor az adatkezelés ilyen jellegű célja a jogszabályban előírt elévülési idő elteltével megszűnik; a törvényes rendes elévülési idő három év. Az esetleges anonimizálás jogalapja szintén a GDPR 6. cikk (1) bek. 1. f) pontja. Jogos érdekünk a szolgáltatásaink fenntartása és optimalizálása.
A konkrét tárolási és törlési határidőkre vonatkozó további részletekért kérjük, olvassa el a jelen adatkezelési tájékoztatónkban található információkat, különösen A C. szakasznak a pályázói adatok megőrzési időszakáról szóló részét.
4. SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA
Személyes adatoknak harmadik fél részére való továbbítására csak abban az esetben kerül sor, amennyiben ez a weboldal működésének biztosításához vagy a pályázatok feldolgozásához szükséges. Erről bővebben a C. szakaszban talál további információkat.
A harmadik felek kategóriái a következők:
(a) az OBI vállalatcsoport vállalatai, amennyiben bizonyos feldolgozási műveleteket az OBI vállalatcsoport valamelyik vállalata végez;
(b) külső szolgáltatók, pl. informatikai szolgáltatók, marketingszolgáltatók.
Ezek a vállalatok kötelesek az Ön személyes adatainak védelmére, és csak akkor kezelhetik az Ön személyes adatait, ha ehhez megfelelő jogalappal rendelkeznek, vagy a személyes adatok megbízásból végzett feldolgozására vonatkozó szerződés alapján.
B. WEBOLDALUNK FELKERESÉSE, SÜTIK (COOKIES)
Amikor Ön csak tájékozódás céljából használja weboldalunkat, azaz ha nem vesz igénybe semmilyen személyes adatainak megadásával járó szolgáltatást, és egyébként sem oszt meg velünk személyes adatokat, akkor is gyűjthetünk olyan személyre vonatkoztatható adatokat, amelyeket a böngészője automatikusan továbbít nekünk. Erről részletesen az alábbi 1. szakaszban olvashat.
1. A WEBOLDAL TECHNIKAI RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSA
Amikor Ön meglátogatja weboldalunkat, a következő adatokat gyűjtjük, amelyek technikailag szükségesek ahhoz, hogy weboldalunkat megjeleníthessük az Ön számára, valamint biztosítsuk online szolgáltatásaink stabilitását és biztonságát:
2. SÜTIK ÉS SÜTIKHEZ HASONLÓ TECHNOLÓGIÁK
Weboldalunk sütiket (cookies) használ. A sütik olyan kis szöveges fájlok, amelyeket az internetes böngésző segítségével helyeznek el és tárolnak a számítógépes rendszerekben.
Számos weboldal és szerver használ sütiket. A sütik gyakran tartalmaznak úgynevezett süti-azonosítót. Az ilyen azonosító egyértelműen azonosítja a sütit, és olyan karakterláncból áll, amellyel a weboldalak és szerverek ahhoz az internetes böngészőhöz rendelhetők hozzá, ahol a süti tárolódik. Az ilyen sütik segítségével az Ön saját böngészője megkülönböztethető más internetes böngészőktől, amelyek más sütiket tartalmaznak. Egy adott internetböngésző tehát felismerhető és beazonosítható az egyedi süti-azonosító segítségével.
A sütik használatával olyan felhasználóbarátabb szolgáltatásokat tudunk nyújtani Önnek, amelyek a sütik elhelyezése nélkül nem, vagy csak korlátozottan lennének lehetségesek. A sütik lehetővé teszik számunkra, hogy újra felismerjük weboldalunk felhasználóit. Ennek a felismerésnek a célja, hogy online ajánlatunk felhasználói számára megkönnyítsük annak használatát. Ilyen például annak biztosítása, hogy érvényes maradjon a felhasználó hozzájárulási bannerben megadott hozzájárulása vagy elutasítása, amikor a felhasználó ismét meglátogatja az oldalunkat, így figyelembe tudjuk venni a felhasználó döntését.
A weboldalunk a következő sütiket helyezi el:
terület süti cél tárolt adatok tárolási időtartam
belső és külső JSESSIONID Ennek a sütinek az a célja, hogy beazonosítsa az Ön számítógépét a weboldalunkon tett látogatása során. Munkamenet azonosító Munkamenet
csak külső captcha Az automatikus hozzáférések megakadályozásához szükséges a jelentkezési űrlapon. Csak akkor kerül elhelyezésre, ha a "Captcha" mező aktiválva van a pályázati űrlapon. Token Maximum 1 nap
csak belső használatra dvinciSessionId Ennek a sütinek az a célja, hogy az összes termék látogatása során beazonosítsa az Ön számítógépét. Munkamenet azonosító Munkamenet
csak belső használatra Munkamenet Ennek a sütinek a célja, hogy az adott termék látogatása során beazonosítsa az Ön számítógépét. (platform, onboarding/betanítás, ...). Munkamenet azonosító Munkamenet
csak belső használatra d5MenuCookie Ennek a sütinek a célja, hogy megjegyezze, hogy Ön megnyitotta-e vagy bezárta-e a menüt, és hogy a következő betöltéskor pontosan ugyanúgy vissza tudja azt állítani. Munkamenet azonosító Munkamenet
A fent említett sütik feltétlenül szükségesek a weboldalunk adatátviteléhez és megjelenítéséhez. A használatuk ill. a személyes és személyre vonatkoztatható adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja szerint a weboldalunk biztonságos és hatékony biztosításához fűződő jogos érdekünk.
C. A PÁLYÁZÁS FOLYAMATA ÉS A PÁLYÁZÓ ADATAINAK KEZELÉSE
Ebben a szakaszban tájékoztatjuk Önt a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően az online pályázata keretében történő adatkezelésről és az adatok felhasználásáról.
1. A kezelt adatok típusa és eredete
A pályázatkezelési rendszerünkön keresztül álláshirdetésenként a következő szükséges és Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat gyűjtjük. A *-gal jelölt mezők kitöltése kötelező:
- Megszólítás
- Keresztnév*
- Vezetéknév*
- E-mail cím*
- Telefonszám*
- Fizetési elvárás*
- Önéletrajz*
- Irányítószám és lakcím*
- Mondja el röviden, miért szeretne csatlakozni az OBI-hoz*.
- Ha önéletrajz nélkül jelentkezne:
Kérjük, mutatkozzon be röviden, ismertesse a szakmai tapasztalatait és a motivációját.
- A felettese tud a belső pályázatáról?
- Adja meg, hogy mikortól tudna rendelkezésre állni
- Melyik pozíció érdekelné?
- Melyik megyében szeretne dolgozni?
- Milyen munkaidő jöhet szóba az Ön számára ?
- Fénykép
- Annak megerősítése, hogy elolvasta az adatkezelési nyilatkozatót*
- Hozzájárulás a kiterjesztett felhasználáshoz (igen/nem):*
Az adatokat manuálisan is rögzítheti a jelentkezési űrlapunkon. Az adatok csak a jóváhagyása, valamint a pályázati űrlap elküldését követően válnak számunkra hozzáférhetővé.
Személyes adatai megadása önkéntesen történik, de ezek megadása nélkül nem lehetséges pályázati eljárást lefolytatni.
2. Cél és jogalap
Személyes adatait a konkrét pályázati eljárás lefolytatása céljából kezeljük, és amennyiben ez szükséges a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez, továbbítjuk az OBI csoporthoz tartozó kapcsolt vállalatoknak. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
3. Az adatokba való betekintéséhez való jog
Vállalatunkon belül csak azok a személyek és részlegek (a HR-osztály, a szakrészleg) kapják meg a személyes adatait, amelyeknek a felvételi döntéshez és a szerződéskötést megelőző/szerződéses és jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükségük van azokra. Személyes adatait bizalmasan kezeljük, és kizárólag a pályázati eljárás lefolytatásához használjuk fel.
4. Törlési határidők
Adatai a pályázati folyamat befejezése után 6 hónappal automatikusan törlésre kerülnek.
D. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
• Az adatokhoz való hozzáférés joga (GDPR 15. cikk (1), (2) bekezdés): Joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kapjon az Önről tárolt személyes adatokról.
• Helyesbítéshez (GDPR 16. cikk) vagy törléshez (GDPR 17. cikk) való jog: Kérheti, hogy helyesbítsük a helytelen személyes adatokat, illetve - ha a jogi követelmények teljesülnek - töröljük a személyes adatokat.
• Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Ha az erre vonatkozó jogi követelmények teljesülnek, kérheti tőlünk a személyes adatai feldolgozásának korlátozását.
• Az adathordozhatósághoz való jog (GDPR 19. cikk): Ha Ön szerződés teljesítése céljából vagy hozzájárulás alapján személyes adatokat bocsátott rendelkezésünkre, akkor - amennyiben a jogi követelmények teljesülnek - kérheti, hogy az Ön által megadott személyes adatokat tagolt, általában elfogadott és számítógéppel olvasható formátumban megkapja, vagy hogy azokat mi egy másik felelős személynek továbbítsuk.
• A hozzájárulás visszavonáshoz való jog (GDPR 7. cikk (3) bekezdés): Ha Ön bármilyen hozzájárulást adott nekünk, akkor azt a jövőre nézve bármikor visszavonhatja. Az adatok visszavonás időpontjáig terjedő feldolgozásának jogszerűségét a visszavonás nem érinti.
• A felügyelő hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga (GDPR 77. cikk): Ha úgy véli, hogy a személyes adatainak feldolgozása sérti az alkalmazandó jogot, panaszt nyújthat be az illetékes felügyeleti hatóságnál. Az OBI Hungary Retail Kft. vonatkozásában illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Kiemelt információ a GDPR 21. cikk (1) és (2) bek. szerinti tiltakozáshoz való jogról
Önnek joga van rendkívüli helyzetével kapcsolatos okokból az Önt érintő személyes adatoknak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen bármikor tiltakozni. Amennyiben Ön a fentiek szerint tiltakozik, akkor a személyes adatait nem kezeljük tovább, kivéve, ha az OBI bizonyítani tudja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, melyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amennyiben az adatkezelés bizonyos jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére szolgál.
E. KAPCSOLAT
Az érintettek jogainak gyakorlásával és az adatvédelemmel kapcsolatos általános kérdéseivel kapcsolatban bármikor kapcsolatba léphet velünk az alábbi elérhetőségeinken:
OBI Hungary Retail Kft.
1097 Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14.
Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cg. 01-09-720494
telefonszám: +36-1-4518811
e-mail: service@obi.hu
